La digitalización de las colecciones de historia natural (NHCs) y la movilización de sus datos son fundamentales para su estudio, preservación y accesibilidad. Además, gracias a la digitalización y movilización, los museos de historia natural pueden exhibir mejor sus colecciones, lo que podría atraer a más visitantes. Sin embargo, la optimización de los flujos de trabajo de digitalización, especialmente al abordar NHCs pequeños y/o históricos, sigue siendo un desafío. Partiendo de un ejemplo práctico, esta contribución tiene como objetivo proporcionar una guía general para la digitalización de NHCs históricos, con un enfoque particular en la planificación previa a la digitalización, durante la cual se deben tomar algunas decisiones para garantizar un proceso de digitalización fluido, rentable y eficiente en tiempo. La digitalización del algario por Aristocle Vatova y Victor Schiffner se llevó a cabo siguiendo un flujo de trabajo, que permitió reducir el manejo de los especímenes. Los metadatos se organizaron de acuerdo con el esquema estándar de Darwin Core y, junto con las imágenes digitales de los especímenes, se han puesto a disposición de la comunidad científica y del público en general a través de un portal en línea. Gracias a la aplicación de tecnologías digitales y métodos estandarizados, se ha mejorado la accesibilidad de la colección, y su integración con datos históricos es posible, destacando la relevancia de las experiencias y protocolos compartidos en el avance de la transformación digital del patrimonio de historia natural.