Asignar correctamente los tiempos a las actividades principales de un gerente es una tarea crucial que afecta directamente la posibilidad de éxito para cualquier empresa. El apoyo a la toma de decisiones basado en métodos de vanguardia puede llevar a un mejor rendimiento en esta actividad. Sin embargo, asignar tiempos a actividades gerenciales no es sencillo; el apoyo a la decisión debe proporcionar una recomendación flexible para que el gerente pueda tomar una decisión final asegurando robustez. Este documento describe y evalúa un enfoque novedoso donde se realiza una búsqueda de la mejor distribución del tiempo del gerente mediante un sistema de apoyo a la decisión inteligente. El enfoque consiste en obtener las preferencias del gerente para definir el valor de las actividades principales del gerente y, mediante una optimización similar a un portafolio basada en evolución diferencial, obtener la mejor asignación de tiempo. Con el objetivo de ser aplicable en escenarios prácticos, el enfoque puede manejar muchas actividades, decisiones grupales, hacer frente a la imprecisión, vaguedad, indeterminación y otros tipos de incertidumbre. Presentamos evidencia de la aplicabilidad del enfoque explotando un estudio de caso real con la participación de varios gerentes. El enfoque se evalúa a través del nivel de satisfacción de cada gerente.