La videoconferencia se ha convertido en un habilitador crucial para la colaboración y el aprendizaje sostenible durante la pandemia de COVID-19. Sin embargo, las regulaciones nacionales a menudo restringen a las instituciones públicas de la introducción de servicios comerciales de videoconferencia. El software de código abierto es una opción atractiva para las instituciones si puede protegerse de posibles amenazas de seguridad al tiempo que garantiza una alta usabilidad. Lamentablemente, hasta donde sabemos, apenas encontramos aplicaciones de videoconferencia de código abierto disponibles en la literatura que destaquen su usabilidad y adopten marcos relacionados con la seguridad. Este estudio presenta un sistema de gestión de acceso federado llamado trustHub, que se desarrolló para permitir un control de acceso flexible y detallado y una autenticación de usuario protocolo-agnóstica. Además, presentamos dos aplicaciones de videoconferencia que tienen como objetivo mejorar la usabilidad del software de código abierto aprovechado. Están prototipadas para operar en conjunto con trustHub para tener un control de acceso firme y aceptar varios tipos de proveedores de identidad. En consecuencia, utilizando datos recopilados de trustHub y una aplicación de videoconferencia prototipada durante un período de 10 meses, realizamos un análisis exhaustivo para comprender los patrones de uso del acceso federado y la videoconferencia durante la pandemia y, así, verificar su viabilidad indirectamente.