Las organizaciones que dependen en gran medida de documentos en papel aún dedican una cantidad significativa de tiempo a gestionar un gran volumen de documentos. Se presenta un sistema de gestión de documentos (DMS) inteligente para automatizar el procesamiento de documentos fiscales y administrativos. El sistema propuesto llena un vacío en el panorama de herramientas prácticas en el campo del DMS y avanza el estado del arte. Este sistema representa un proceso complejo de tecnologías integradas impulsadas por IA que crea una ontología, extrae información de documentos, define perfiles, mapea los datos extraídos en formato RDF y aplica inferencia a través de un motor de razonamiento. El DMS fue diseñado para ayudar a todas aquellas empresas que gestionan diariamente los documentos fiscales y administrativos de sus clientes. La automatización acelera el proceso de gestión para que las empresas puedan centrarse más en servicios de valor añadido. El sistema fue probado en un estudio de caso que se centró en la preparación de declaraciones de impuestos. Los resultados demostraron la eficacia del sistema en la prestación del servicio de gestión de documentos.