Los agricultores enfrentan una creciente carga administrativa a medida que las políticas agrícolas y los sistemas de certificación de los socios comerciales solicitan más informes de sostenibilidad. Varios marcos de indicadores se han desarrollado para medir la sostenibilidad, pero a menudo carecen de operacionalización empírica y no siempre se miden a nivel de la explotación agrícola. La brecha de investigación que abordamos en este documento es el vínculo empírico entre las necesidades de datos para informes de sostenibilidad y los desarrollos en la gestión de datos a nivel de la explotación agrícola. Las explotaciones familiares no recopilan muchos datos para la gestión interna, pero la demanda externa de datos de sostenibilidad puede ser satisfecha en parte reorganizando la gestión de datos en la oficina de la explotación. Las Cuentas Financieras Agrícolas (FFAs) y los Sistemas de Información para la Gestión Agrícola (FMISs) son las principales fuentes de datos en la oficina de la explotación. Proceden de la misma fuente de toma de notas por parte de los agricultores pero se separaron al formalizarse y informatizarse. Casi todas las explotaciones agrícolas europeas tienen una cuenta bancaria y deben mantener cuentas financieras (por ejemplo, para el Impuesto sobre el Valor Añadido o el impuesto sobre la renta) que pueden ser auditadas. Las cuentas financieras no están diseñadas para la contabilidad ambiental o el cálculo de métricas de sostenibilidad, pero proporcionan una gran cantidad de información para hacer evaluaciones sobre estos temas. Los FMISs se utilizan con mucha menos frecuencia pero recopilan datos más técnicos y detallados a nivel de cultivo o empresa para diferentes campos. Los FMISs también son fuertes en la integración de datos de sensores y satélites. La integración de la disponibilidad de datos y los flujos de trabajo de las FFAs y los FMISs hace que los informes de sostenibilidad sean menos engorrosos en cuanto a la entrada de datos y añade datos valiosos a las cuentas ambientales. Este documento aplica un enfoque de ciencia del diseño para diseñar un artefacto, un panel de control para informes de sostenibilidad basado en la integración de flujos de información de los sistemas de contabilidad financiera agrícola y los sistemas de información para la gestión agrícola. El diseño desarrollado en este documento ilustra que si las facturas se digitalizaran, la mayoría de la recopilación de datos necesaria para los informes de sostenibilidad externos se haría automáticamente cuando la factura se paga mediante una transferencia bancaria. Los datos sobre el uso de insumos y la producción podrían agregarse con procedimientos como en los FMISs actuales, pero con menos entrada de datos, menos riesgos de diferencias en los resultados y posibilidades de cotejar los resultados.