Este documento presenta el diseño, implementación y evaluación de un sistema de gestión y aprobación de documentos de bajo código desarrollado en la Microsoft Power Platform. La solución integra Power Apps, Power Automate, SharePoint Online y Azure Active Directory para habilitar flujos de trabajo seguros, trazables e independientes del dispositivo para la gestión de documentos organizacionales. Al combinar interfaces gráficas, lógica de aprobación automatizada y gestión de identidad de nivel empresarial, el sistema apoya la colaboración en tiempo real y el cumplimiento de los estándares de gobernanza de registros. Un análisis comparativo con la gestión de contenido empresarial tradicional y arquitecturas web de código abierto demuestra ventajas sustanciales en velocidad de implementación, escalabilidad y capacidad de auditoría. Resultados empíricos de un piloto de seis semanas que involucró a múltiples usuarios indican una reducción en el tiempo del ciclo de aprobación, alta satisfacción del usuario y una fuerte eficiencia de costos en relación con los modelos de desarrollo convencionales. Los hallazgos destacan cómo los ecosistemas de bajo código operacionalizan la transformación digital al empoderar a usuarios no técnicos para automatizar flujos de trabajo complejos mientras mantienen la seguridad y la integridad de la gobernanza. Este trabajo contribuye a la comprensión de la democratización de los sistemas de información, mostrando que las plataformas de bajo código pueden extender la participación digital, mejorar la agilidad organizacional y apoyar la eficiencia operativa sostenible en entornos distribuidos.