En esta publicación te compartimos unos ejemplos de nuestro breve listado de herramientas virtuales destacando sus características y funcionalidades para que puedas tomar la mejor decisión al momento de prepararlo.

1. Breakout rooms

En los últimos días, la aplicación de videoconferencia Zoom ha sido muy utilizada para realizar talleres virtuales. Su fácil e intuitivo manejo, tanto en su versión desktop y móvil, ha propagado su popularidad entre organizadores y usuarios. Esta cuenta con características muy similares a cualquier otra plataforma de sala de reunión virtual: video, audio, chat, grabación, opción de compartir pantalla, entre otras; pero, sin duda, la que más ha llamado la atención es la posibilidad de crear salas para grupos pequeños o breakout rooms. 

Los breakout rooms de Zoom permiten dividir reuniones en hasta 50 sesiones de trabajo separadas dentro de una misma reunión. El administrador de esta puede elegir esta división de manera aleatoria o manual, así como alternarlas. Esto permite que, en un taller de audiencia amplia, los participantes puedan interactuar en grupos más pequeños, creando espacios de colaboración cercana, casi como un taller presencial. La posibilidad de volver a la sala principal e ingresar en estos grupos la controla el administrador de la reunión, y es una manera sencilla de incluir dinámicas grupales en talleres virtuales para mantener involucrada y activa a la audiencia. Sin duda, generar espacios con menos participantes dentro de un mismo taller aumentará la participación en equipos y disminuirá el caos tecnológico al momento de trabajar.

Sugerimos siempre realizar una sesión de prueba antes de utilizar estas salas, para que sepas con certeza cómo gestionarla adecuamente el día de tu taller.  

2. Tableros colaborativos digitales

Los tableros colaborativos digitales son plataformas virtuales que permiten la gestión del trabajo y diseño de proyectos de manera visual. Miro y Mural, ofrecen estos tableros para que equipos puedan trabajar a distancia en tiempo real. Ambas aplicaciones proveen plantillas de tableros gratuitas para ayudarte a alcanzar los distintos objetivos de tus reuniones o talleres; ya sea definir una estrategia, planificar siguientes pasos, tomar decisiones, priorizar, entre otras más. También te dan la opción de crear los tableros desde cero, para que los adaptes según las necesidades de tu taller.

La versatilidad de estas plataformas brinda agilidad al desarrollo de talleres participativos ya que, a través de un solo espacio, se puede recolectar y gestionar la información de todos los participantes y visualizarla en conjunto. Asimismo, ambas plataformas incluyen herramientas para realizar dinámicas entretenidas y efectivas como votaciones, actividades con cronómetro y opción de comentarios o emoticones.

Aunque ambas plataformas tienen prácticamente las mismas funcionalidades, Miro ofrece la posibilidad de añadir videoconferencia dentro del espacio virtual lo cual facilita el trabajo en talleres, ya que se puede prescindir de la sala de reunión adicional. Mientras que para trabajar en videoconferencia con Mural se necesita de una sala de reunión para poder proyectar el tablero en pantalla compartida.

Por su parte, Mural incluye una funcionalidad destacada: la de “convocar” a la audiencia (summon), con la cual el facilitador puede mostrar a los participantes lo que él está viendo dentro del tablero, así es más sencillo guiar a la audiencia.  

Para la utilización de esta herramienta es clave el entrenamiento del facilitador/es y el diseño del tablero siguiendo el “paso a paso” del taller para poder guiar adecuadamente a los participantes, tanto en la utilización de la herramienta como en la realización de las actividades.

En este enlace puedes ver un poco más en detalle las funciones de ambas plataformas.   

3. Pregunta a la audiencia

La pantalla en sí misma ya es una barrera muy grande para un taller virtual, pero también puede ser una aliada al momento de interactuar con la audiencia. Por lo cual, para aumentar la participación en talleres recomendamos realizar presentaciones interactivas que incluyan votaciones y preguntas a la audiencia, con resultados en tiempo real.

Mentimeter, Slido y Kahoot son algunas de las aplicaciones que permiten recoger datos y opiniones creando gráficos en el instante, presentado la información de manera atractiva. La expectativa que genera saber “qué piensan los demás” es un elemento clave para desarrollar un taller, ya que a través de estas acciones los participantes se sentirán involucrados, lo cual aumentará su interés.     

Las dos primeras herramientas permiten que la audiencia participe a través de sondeos, encuestas breves, preguntas abiertas y evaluaciones rápidas, ingresando a su sitio web con un código único de evento. Mientras que Kahoot incluye más herramientas de gamificación para interactuar con la audiencia, en esta aplicación podrás desarrollar juegos personalizados y muy atractivos visualmente para la audiencia además de las opciones mencionadas. Esta aplicación tiene plantillas y cuentas tanto para docentes como para empresas y negocios.

Esperamos que estas breves estrategias y consejos te apoyen al momento de seleccionar tus herramientas para realizar talleres virtuales. Como comentamos, el desafío, en estos momentos de transición a lo digital, no es la oferta de estas herramientas, sino saber elegirlas correctamente según el contexto en que te encuentres. Te recomendamos que pienses en tu audiencia y cómo a través de estas herramientas podrás acércate más a esta.  

¡Buena suerte en tu diseño!

También puedes consultar las otras guías que hemos preparado para acompañar tu preparación de experiencias de aprendizaje en linea.

Por Fernanda Silva, consultora de diseño instruccional, con la colaboración de Xenia Cotón, Jefa del programa IDBx y Especialista Senior en Conocimiento y Aprendizaje del BID